各基层党委、党总支：
　　为加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，解决我校基层党组织党建工作检查中发现的问题，如党委（党总支）会议记录不规范、无专用记录本、党委会与党政联席会共用记录本等，经组织部部务会研究并报请党委批准，现印制并发放党委（党总支）会议记录本，规范基层党委（党总支）会议记录，具体要求通知如下：
　　党委（党总支）会议记录是本单位集体讨论研究重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。各基层党委、党总支应高度重视党委（党总支）会议记录的规范性。
　　一、规范记录内容
　　（一）会议记录内容必须全面完整
　　党委（党总支）会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
　　1、标题。即会议名称。例如：“中共邢台学院XX党委第XX次党委会会议记录”。
　　2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。
　　3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
　　4、结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。
　　（二）会议记录内容必须真实准确
　　1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
　　2、会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

　　二、指定专门记录人员和统一使用党委（党总支）会议记录本
　　应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党委（党总支）会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。
　　自收到本《通知》后，统一使用党委（党总支）会议记录本。

　　三、严格监督检查党委（党总支）会议记录情况
　　各基层党委（党总支）要对党委（党总支）会议记录情况进行定期自查，督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。校党委组织部将组织不定期的抽查。

　　四、妥善管理党委（党总支）会议记录
　　党委（党总支）会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。重大事项如采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。
　　党委（党总支）会议记录是党委（党总支）工作的机密材料，要统一编号，专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。

　　　　　　　　　　　                                中共邢台学院委员会组织部
        　　　　　　　　　　　　                            2018年4月11日